Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые ТОО BUBUTS.PRO (далее — Оператор).
1.1. Оператор считает своей главной задачей соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://bubuts.pro.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://bubuts.pro.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://bubuts.pro.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите».
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://bubuts.pro.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных или направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных — продолжить их обработку без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, предусмотренных Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите» (далее — Закон РК «О персональных данных»);
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, установленных Законом РК «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, если иное не предусмотрено законодательством.
3.2. Оператор обязан:
— обеспечивать соблюдение требований законодательства Республики Казахстан в области персональных данных;
— предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию об обработке его персональных данных в порядке, предусмотренном Законом РК «О персональных данных»;
— рассматривать обращения субъектов персональных данных и/или их законных представителей в установленные законом сроки;
— принимать необходимые правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— обеспечить опубликование или иное неограниченное ознакомление с настоящей Политикой обработки персональных данных;
— прекратить обработку и уничтожить персональные данные в случаях, предусмотренных Законом РК «О персональных данных»;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом РК «О персональных данных» и иными актами законодательства Республики Казахстан.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
— получать от Оператора информацию, касающуюся обработки его Персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан. Сведения предоставляются в доступной форме и не должны содержать Персональные данные других субъектов, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких данных;
— требовать от Оператора уточнения, блокирования или уничтожения своих Персональных данных в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отзывать согласие на обработку Персональных данных, направив соответствующее письменное уведомление Оператору. При этом Оператор вправе продолжить обработку при наличии оснований, предусмотренных Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите»;
— обжаловать действия (бездействие) Оператора, нарушающие его права при обработке Персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
— выдвигать условие предварительного согласия на обработку Персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг на рынке;
— осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Казахстан в сфере защиты персональных данных.
4.2. Субъект персональных данных обязан:
— предоставлять Оператору достоверные Персональные данные о себе;
— своевременно сообщать Оператору об изменении (уточнении, обновлении) своих Персональных данных.
4.3. Ответственность:
Лица, предоставившие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без его согласия, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка Персональных данных осуществляется на законной, справедливой и прозрачной основе.
5.2. Обработка Персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка Персональных данных, несовместимая с целями их сбора.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих Персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только те Персональные данные, которые соответствуют заявленным целям их обработки.
5.5. Содержание и объём обрабатываемых Персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Не допускается обработка избыточных Персональных данных по отношению к целям, заявленным при их сборе.
5.6. При обработке Персональных данных обеспечивается их точность, достаточность и, при необходимости, актуальность по отношению к целям обработки. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Республики Казахстан или договором, стороной которого является Субъект. По достижении целей обработки либо при утрате необходимости в их достижении Персональные данные подлежат уничтожению либо Обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан.
6. Цели обработки персональных данных
6.1. Цель обработки персональных данных
Оператор осуществляет обработку Персональных данных в следующих целях:
— предоставление консультационных и обучающих услуг;
— проведение диагностики бизнеса клиента;
— организация мероприятий по продвижению услуг и продуктов клиента;
— формирование и отправка информационных и рекламных материалов при наличии согласия субъекта персональных данных;
— повышение качества предоставляемых Оператором услуг.
Категории обрабатываемых Персональных данных:
— фамилия, имя;
— дата, месяц, год и место рождения;
— адрес места проживания и (или) регистрации;
— номера телефонов;
— адрес электронной почты;
— сведения о доходах;
— фотографии;
— ответы на опросы и тесты (включая информацию о деятельности компании субъекта).
6.2. Правовые основания обработки
— Закон Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» от 21 мая 2013 года № 94-V (с изменениями и дополнениями);
— согласие субъекта персональных данных на обработку его Персональных данных;
— иные нормативные правовые акты Республики Казахстан.
6.3. Виды осуществляемой обработки персональных данных
— сбор;
— запись;
— систематизация;
— накопление;
— хранение;
— уточнение (обновление, изменение);
— использование;
— передача (распространение, предоставление, доступ);
— обезличивание;
— блокирование;
— удаление;
— уничтожение.
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, выраженного свободно, своей волей и в своем интересе, за исключением случаев, предусмотренных Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите». Согласие считается выраженным путем проставления галочки в соответствующем поле на сайте или подписанием оферты/договора.
7.2. Обработка персональных данных допускается без согласия субъекта персональных данных в случаях, если такая обработка:
· осуществляется в рамках выполнения международного договора Республики Казахстан либо закона;
· необходима для достижения целей, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан, в том числе для реализации полномочий и обязанностей Оператора, установленных законом;
· требуется для осуществления правосудия, исполнения судебного акта или акта иного уполномоченного государственного органа;
· необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, или для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
· необходима для защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
· осуществляется в отношении персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
· осуществляется в целях обеспечения национальной безопасности, обороны страны, охраны общественного порядка, защиты нравственности, здоровья, прав и свобод других лиц.
7.3. Обработка персональных данных также осуществляется в случаях, когда такие данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
8. Порядок сбора, хранения, передачи, отзыва и других видов обработки персональных данных
8.1. Безопасность Персональных данных, которые осуществляет Оператор, обеспечивается посредством реализации правовых, организационных и технических мер, направленных на защиту Персональных данных в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите».
8.2. Оператор принимает необходимые меры для сохранности Персональных данных, исключающие несанкционированный доступ, распространение, изменение, блокирование, уничтожение или иные неправомерные действия в отношении таких данных. Обработка персональных данных осуществляется в Информационной системе персональных данных с использованием и без использования средств автоматизации.
8.3. Предоставление Персональных данных третьим лицам допускается исключительно в случаях:
· получения Согласия субъекта персональных данных;
· исполнения обязательств по договору, стороной или выгодоприобретателем по которому является субъект;
· выполнения требований законодательства Республики Казахстан, включая трансграничную передачу в случаях, предусмотренных законом.
8.4. В случае выявления неточностей в Персональных данных субъект персональных данных вправе направить Оператору запрос на уточнение (обновление, изменение) данных, направив соответствующее уведомление на электронную почту Оператора: Bubuz_S@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных». Уточнение осуществляется в порядке, установленном законодательством.
8.5. Срок хранения и Обработки Персональных данных определяется целями их сбора и продолжается до достижения указанных целей либо до момента отзыва согласия субъектом персональных данных, если иное не предусмотрено Законом или договором.
Отзыв согласия на Обработку Персональных данных осуществляется субъектом персональных данных путём направления соответствующего уведомления Оператору на электронный адрес Bubuz_S@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.6. Персональные данные, обрабатываемые с использованием сторонних сервисов (например, платёжных систем, средств связи), обрабатываются такими Операторами в соответствии с их политикой конфиденциальности и пользовательским соглашением. Оператор настоящего Веб-сайта не несет ответственности за действия указанных третьих лиц.
8.7. Запреты, установленные субъектом персональных данных в отношении предоставления доступа к Персональным данным, разрешённым для распространения, не применяются в случаях, когда Обработка осуществляется в государственных или иных публичных интересах, определённых законодательством Республики Казахстан.
8.8. Оператор обязуется соблюдать принцип конфиденциальности при Обработке персональных данных, за исключением случаев, когда данные разрешены субъектом персональных данных для распространения либо если это прямо предусмотрено законодательством.
8.9. Хранение Персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели Обработки, если иное не предусмотрено законодательством или условиями договора.
8.10. Прекращение Обработки Персональных данных возможно в случае:
·достижения целей Обработки;
·истечения срока действия согласия субъекта;
·отзыва согласия субъектом персональных данных;
·требования субъекта о прекращении Обработки;
·выявления неправомерной Обработки персональных данных.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
9.1. Оператор вправе осуществлять следующие действия (операции) с Персональными данными субъекта персональных данных, с использованием средств автоматизации или без таковых:
·сбор — получение Персональных данных от субъекта персональных данных или третьих лиц;
·запись — фиксация Персональных данных на электронных и/или бумажных носителях;
·систематизация — упорядочивание Персональных данных в соответствии с установленными критериями;
·накопление — обеспечение хранения и последующего обновления;
·хранение — обеспечение сохранности Персональных данных в Информационной системе персональных данных;
·уточнение (обновление, изменение) — актуализация данных при изменении сведений;
·извлечение — получение Персональных данных из Информационной системы;
·использование — применение Персональных данных для достижения заявленных целей;
·передача (распространение, предоставление, доступ) — передача третьим лицам в случаях, установленных Законом Республики Казахстан или на основании согласия субъекта;
·обезличивание — действия, при которых становится невозможным определить принадлежность Персональных данных конкретному субъекту без использования дополнительной информации;
·блокирование — временное прекращение Обработки в случаях, предусмотренных законом;
·удаление — действия, при которых восстановление Персональных данных невозможно без использования специальных средств;
·уничтожение — безвозвратное удаление Персональных данных с невозможностью восстановления.
9.2. Оператор вправе осуществлять Автоматизированную обработку персональных данных, включая передачу и/или получение информации по информационно-телекоммуникационным сетям, в том числе по сети Интернет, а также неавтоматизированную обработку, когда действия производятся без применения вычислительной техники.
10. Трансграничная передача персональных данных
10.1. До начала осуществления Трансграничной передачи персональных данных Оператор обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять такую передачу. Уведомление подается отдельно от уведомления о намерении осуществлять Обработку персональных данных в целом.
10.2. Перед подачей указанного уведомления Оператор обязан получить от органа власти иностранного государства, иностранного физического или юридического лица, которому планируется передача персональных данных, сведения, подтверждающие, что в соответствующем государстве обеспечивается надлежащая защита прав субъектов персональных данных, в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.
10.3. Трансграничная передача Персональных данных на территорию иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, допускается исключительно в следующих случаях:
· при наличии письменного согласия субъекта персональных данных на такую передачу;
· в случаях, предусмотренных международными договорами Республики Казахстан;
· при защите конституционного строя, общественного порядка, прав и законных интересов граждан Республики Казахстан;
· в целях исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, либо по инициативе субъекта персональных данных.
11. Конфиденциальность персональных данных
11.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к Персональным данным, обязаны соблюдать конфиденциальность персональных данных и не допускать их Распространения или Предоставления третьим лицам без предварительного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
11.2. Обязанность по соблюдению конфиденциальности сохраняется также после прекращения действия трудовых, гражданско-правовых или иных договорных отношений с Оператором.
11.3. Оператор обеспечивает защиту Персональных данных в рамках Информационной системы персональных данных с применением правовых, организационных и технических мер, исключающих доступ к персональным данным неуполномоченных лиц, в том числе предотвращая незаконное распространение, изменение, копирование, блокирование и уничтожение персональных данных.
12. Заключительные положения
12.1. Пользователь имеет право получить разъяснения по вопросам, связанным с Обработкой его Персональных данных, направив соответствующий запрос Оператору на адрес электронной почты: Bubuz_S@mail.ru. Запрос должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать субъекта персональных данных, а также формулировку вопроса.
12.2. Настоящая Политика может быть изменена Оператором в любое время. В новой редакции Политики будут учитываться изменения законодательства Республики Казахстан в сфере защиты персональных данных, а также изменения в деятельности Оператора, затрагивающие порядок обработки Персональных данных. Политика действует бессрочно до момента замены её новой редакцией.
12.3. Актуальная редакция Политики находится в свободном доступе в сети Интернет по сетевому адресу: https://bubuts.pro/policy.